coress Vertragsverwaltung – Wiederkehrende Abrechnungen in Sage 50 effizient verwalten
Wiederkehrende Leistungen gehören in vielen Unternehmen zum Tagesgeschäft. Wartungsverträge, Servicevereinbarungen, Softwarelizenzen, Mietverträge oder Abonnements müssen zuverlässig verwaltet und regelmäßig abgerechnet werden. Mit der coress Vertragsverwaltung erweitern Sie Sage 50 um eine leistungsstarke Lösung für die professionelle Verwaltung und automatisierte Abrechnung Ihrer Verträge.
Die Erweiterung wurde aus der täglichen Praxis heraus entwickelt und unterstützt Unternehmen dabei, wiederkehrende Geschäftsprozesse effizient zu organisieren, Verwaltungsaufwand zu reduzieren und jederzeit den Überblick über laufende Verträge zu behalten.
Entwickelt für den praktischen Einsatz
Die Anforderungen an eine moderne Vertragsverwaltung gehen weit über die reine Rechnungserstellung hinaus. Unterschiedliche Laufzeiten, individuelle Konditionen, Vertragsänderungen oder verschiedene Abrechnungsintervalle müssen einfach und zuverlässig abgebildet werden.
Die coress Vertragsverwaltung integriert sich nahtlos in Ihre bestehende Sage-50-Umgebung und ergänzt diese um genau die Funktionen, die in vielen Unternehmen täglich benötigt werden.
Mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft
Viele Arbeitsschritte, die sonst manuell durchgeführt werden müssten, lassen sich mit der Vertragsverwaltung automatisieren. Dadurch sinkt der Verwaltungsaufwand deutlich und gleichzeitig steigt die Prozesssicherheit.
Die Lösung eignet sich unter anderem für:
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IT-Systemhäuser und Softwareanbieter
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Wartungs- und Serviceunternehmen
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Vermieter und Leasinganbieter
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Dienstleistungsunternehmen mit wiederkehrenden Leistungen
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Unternehmen mit Wartungs-, Support- oder Lizenzverträgen
Alle Vertragsinformationen zentral verfügbar
Jeder Vertrag enthält sämtliche relevanten Informationen übersichtlich an einer Stelle. Dazu gehören unter anderem Laufzeiten, Vertragspositionen, Zahlungsbedingungen, Versandarten, Fristen und individuelle Konditionen.
Auch zukünftige Vertragsänderungen können bereits im Voraus hinterlegt werden. Preisänderungen oder Leistungsanpassungen werden dadurch automatisch zum gewünschten Zeitpunkt berücksichtigt.
Flexible Abrechnung wiederkehrender Leistungen
Nicht jedes Unternehmen arbeitet mit identischen Vertragsmodellen. Deshalb unterstützt die coress Vertragsverwaltung unterschiedliche Abrechnungsintervalle und flexible Vertragsstrukturen.
Ob monatliche Wartungspauschalen, quartalsweise Serviceabrechnungen oder jährliche Lizenzgebühren – die wiederkehrenden Abrechnungen erfolgen zuverlässig und nachvollziehbar.
Wirtschaftlichkeit jederzeit im Blick
Neben der eigentlichen Vertragsverwaltung unterstützt die Lösung auch die betriebswirtschaftliche Auswertung Ihrer Verträge. Deckungsbeiträge können automatisch berechnet werden und eine integrierte Umsatz- und Ertragsvorschau liefert eine fundierte Grundlage für Ihre Unternehmensplanung.
Zusätzlich ermöglichen verschiedene Auswertungen eine schnelle Analyse Ihrer Vertragsbestände nach Kategorien oder Aktivitäten.
Leistungsumfang
Die coress Vertragsverwaltung bietet unter anderem folgende Funktionen:
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Verwaltung von Verträgen mit wiederkehrenden Abrechnungen
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Übersichtliche und moderne Benutzeroberfläche
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Verwaltung beliebig vieler Vertragspositionen
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Individuell gestaltbare Vorgangstexte
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Verschiedene Abrechnungsintervalle
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Zeitabhängige Vertragspositionen für zukünftige Änderungen
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Deckungsbeitragsberechnung je Position oder Vertrag
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Vertragsdruck mit allen relevanten Vertragsdaten
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Belegarchiv
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Auswertungen nach Kategorien und Aktivität
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Umsatz- und Ertragsvorschau über zwölf Monate
Erweiterter Funktionsumfang der Pro-Version
Die Pro-Version ergänzt die Vertragsverwaltung um zusätzliche Funktionen:
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Übernahme von Vorgängen aus Sage 50
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Import vorhandener Wiederholungsvorgänge
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Vertreter-Provisionsabrechnung
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Zeitabhängige Provisionsberechnung
Individuelle Lösungen statt Standardfunktionen
Wie alle Softwarelösungen von coress wurde auch die Vertragsverwaltung aus konkreten Kundenanforderungen entwickelt. Das Ergebnis ist eine praxisnahe Erweiterung, die sich nahtlos in Sage 50 integriert und Unternehmen dabei unterstützt, wiederkehrende Abrechnungen effizient, transparent und wirtschaftlich abzuwickeln.
Gerne zeigen wir Ihnen die coress Vertragsverwaltung in einer persönlichen Präsentation und beraten Sie, wie sich das Modul optimal in Ihre bestehenden Arbeitsabläufe integrieren lässt.
Als langjähriger, zertifizierter Businesspartner für die kaufmännische Software Sage 50 und GS-Office haben wir bei der Entwicklung der coress Vertragsverwaltung alle Möglichkeiten der Sage-Softwarelösung berücksichtigt, um Ihnen eine sinnvolle und praktikable Erweiterung anbieten zu können.
Erfahren Sie in unserem Produktdatenblatt mehr über die Möglichkeiten und Vorteilen, die Ihnen die Vertragsverwaltung bietet.
Sie haben noch Fragen? Wir beraten Sie gerne und stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite. Rufen Sie uns doch einfach an!